個人情報の取扱について（プライバシーポリシー）
当寺は個人情報保護法の重要性に鑑み、利用者に信頼をいただき、利用者に関する個人情報については、以下の考え方に沿って適正な管理、正確性、機密性の保持に努めます。
- 当寺は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。 - 当寺は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。 - 当寺は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
- 当寺は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
個人データとは、法第２条第４項が規定する、個人情報データベース等（法第２条第２項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。 - 当寺は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 当寺は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。保有個人データとは、法第２条第５項に規定するデータをいいます。
- 当寺は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
- 当寺は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
以上
1 情報を収集する目的
利用者とのお取引を安全かつ確実に進め、より良い商品の提供をさせて頂くため及び寺の催し物のお知らせのために収集しています。
2 収集する情報の種類
利用者の住所、氏名、生年月日(年齢)、性別、電話番号、メールアドレス、商品に関する情報です。
3 情報の収集方法
取扱責任者を定め、適正な保管管理の下でホームページで商品の申込（電話又は封書、来院時の申込みを含む）の際に記入及びお尋ねした情報を収集しています。
4 情報の利用・提供
当寺では、商品の提供に必要な範囲内で利用します。また、商品の発送、代金の徴収のために利用させていただきます。それら以外当寺では、次の場合を除いて利用者の情報を利用したり、外部に提供する事はありません。
- ・下記業務を遂行する場合。
①情報管理業務②契約内容の確認業務③当寺業務に関する情報提供･発信業務（イベント・催事等の情報発信を含む）④その他当寺商品、サービスの充実の為の業務 - ・利用者が同意されている場合。
- ・法令により必要と判断される場合。
- ・利用者及び、又は人の生命、健康、財産等の利益を保護するために必要であると考えられる場合。
- ・利用者に高いご関心をお持ち頂けると思われる商品、サービス向上に関する事項を当寺からご案内する場合。
5 情報の管理方法
利用者の情報を正確、最新のものにするように適切な処置を講じています。さらに、利用者の情報への不正なアクセスなどが行われる事を防止する為、適正な管理に努めています。また、当寺の委託を受けて必要な業務を行う代理店、専属業務委託者、提携会社にも法令遵守、秘密保持に関する契約書等でその保護水準を確保するとともに扱責任者を定め適切な管理の下で、安全策を講じるものとします。
6 利用者(当会会員)からの開示、訂正、中止のご請求
利用者から個人情報保護法に基づく情報開示、訂正、中止等(以下、｢開示請求｣という)があった場合は、請求者がご本人である事を確認させていただいたうえで、特別な理由の無い限り求めに応じ続きをさせて頂きます。
- ・手続き方法は、書面に必要事項を記入頂き、文末「お問い合わせ先」窓口にご送付ください。後日、請求用紙、ご本人確認のために必要な書類及び「開示請求手数料のご案内」等を、会員様のご登録住所に郵送させて頂きます。
- ・｢開示請求｣手数料は、書類送付にかかる実費郵送費用と手数料３００円を合計した相当額の切手を、ご請求用紙を送付頂く際に同封して頂きますようご案内致します、あらかじめご了承ください。
- ・契約に関して確認が必要な事項が生じた場合は、｢開示請求｣を希望されている利用者に、電話又は、郵便によりお知らせさせて頂く場合があります。また、ご請求者が代理人の方の場合は、契約者の確認、委任状の完備等が必要になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
7 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守います。
8 個人情報保護に関するコンプライアンス･プログラムは適宜見直し、改善いたします。
■お問い合わせ先
個人データの管理について責任を有する者の名称
〒615-8294 京都府京都市西京区松室地家町31
TEL：075-381-3830 FAX：075-381-3841
宗教法人華厳寺 副住職 北川宗泰